LES SERVICES ADMINISTRATIFS

L’administration de l’établissement est assurée, sous l’autorité du directeur de l’hôpital, par un service « admissions & hébergement », un service « économique » et un service « ressources humaines ».

 

Le service accueil, admissions et hébergement

Ce service, sous la responsabilité de Mme Charles  se compose de trois unités distinctes : l’accueil du public et le secrétariat, le bureau des admissions et la gestion de l’hébergement. Leurs missions respectives sont accomplies dans le respect de l’usager et dans une recherche constante d’amélioration et d’optimisation du service rendu.

Accueil du public et secrétariat

Deux agents assurent l’accueil des usagers, tiennent le standard et réalisent les travaux de secrétariat pour l’ensemble de l’établissement. Ce service est ouvert au public de 8h à 17h30 du lundi au vendredi et de 9h00 à 12h00 le samedi.

Le bureau des admissions (partie sanitaire)

Un agent reçoit les malades et leurs familles et les dirige vers les services de soins, il gère les admissions des services actifs et la facturation des frais de séjour. L’établissement reçoit chaque année entre 800 et 1000 admissions.

La gestion de l’hébergement (partie médico-sociale)

Un agent assure la gestion administrative des services d’hébergement : il accueille les résidents et leurs familles, gère la liste d’attente, les admissions et la facturation des frais d’hébergement.

 

Le service économique

Le service économique de l’hôpital est composé de trois personnes.

Ce service occupe une mission importante pour la bonne marche de l’établissement.

Il a en charge :

• la préparation du budget en collaboration avec le directeur.

• le suivi du règlement des factures.

• la vérification de l’encaissement des recettes.

• la passation et le suivi de différents types de contrats (fournitures de biens et services).

 

Le service des ressources humaines

Le service des ressources humaines sous la responsabilité de Mr Potin, développe de nombreuses missions, afin de contribuer parallèlement à l’amélioration constante de la gestion des carrières des professionnels et de la qualité des prises en charge des patients et des résidents.

La gestion des ressources humaines couvre plusieurs domaines :

• le recrutement (concours, CDD, CAE, demandes de stages,…)

• la gestion des effectifs (gestion prévisonnelle, équilibre, masse salariale,…)

• La paye et le suivi budgétaire

• la gestion des carrières (avancement, notation, discipline, retraite,…)

• le gestion de temps de travail (suivi des horaires, congés, ….)

• la formation continue (gestion, achat, planification, bilan,…)